Administration & Export Assistenz (m/w/d)

SOT Medical Systems ist ein österreichisches Familienunternehmen und auf innovative Medizintechnik-Lösungen im Bereich der Gefäßdiagnostik spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Administration & Export Assistenz (m/w/d) auf Voll- oder Teilzeit-Basis. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, dem Vertriebsteam und dem Exportleiter zusammen.

Wenn Sie Freude daran haben, strukturiert und engagiert in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabenbereich

• Allgemeine Assistenz für Geschäftsführung und Vertrieb, inkl. Bearbeitung von Anfragen, Mahnwesen und Rechnungsstellung
• Erstellung von Angeboten und Bestellungen sowie Koordination der Auftragsabwicklung im In- und Ausland (in Zusammenarbeit mit Vertrieb bzw. Exportleitung)
• Unterstützung der Exportleitung bei internationalen Versandprozessen: Organisation von Exportsendungen, Erstellung von Versand- und Zolldokumenten, Kommunikation mit Versanddienstleistern
• Betreuung internationaler Vertriebspartner inkl. Bereitstellung regulatorischer Unterlagen und Bearbeitung von Bestellungen
• Klassische Büroorganisation: Ablage, Digitalisierung, Post- und Kuriersendungen, Kopierarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung (mind. Matura), idealerweise mit wirtschaftlichem Fokus
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Word, Excel)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, kommunikationsstarkes Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Klare Aufgabenstruktur in Assistenzfunktion mit enger Team-Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima
• Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Unternehmenswachstums

Mindest-Bruttogehalt (Vollzeit, 14x): € 2.151,81 mtl. gemäß Kollektivvertrag (Anpassung entsprechend Qualifikation und Erfahrung)

Eintrittsdatum: ab sofort